申報組織必須是中華人民共和國境內合法注冊與生產經營的組織，并具備以下基本條件：
1.認真貫徹實施ISO 9000族標準，建立、實施并保持質量管理體系，已獲認證注冊；對有強制性要求的產品已獲認證注冊；提供的產品或服務符合相關標準要求；
2.近三年，有獲得用戶滿意產品，并獲全國實施卓越績效模式先進企業稱號；
3.認真貫徹實施ISO14000族標準，建立、實施并保持環境管理體系；組織三廢治理達標；
4.近三年無重大質量、安全和環境事故（按行業規定）及重大用戶投訴。全國質量獎包括組織獎、項目獎（卓越項目獎）、個人獎（中國杰出質量人）三大類。其中，組織獎設置了大中型企業、服務業、小企業、特殊行業四個獎項。今后根據需要可以調整和增加獎項。
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