電腦普及化為辦公室?guī)砀嗟妮敵鑫募,大量的資料轉(zhuǎn)瞬作廢,如不妥善處理,資料便容易落入競爭者手中,損失無法估計,所以碎紙機就是不錯的選擇。那么我們在選購碎紙機的時候需要注意些什么呢?立德辦公多年的碎紙機經(jīng)營經(jīng)驗,我們特地為您整理了幾點選購時需要注意的因素如下:
1、碎紙量
碎紙量的多少是按個別需求而定,如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機件本身的吞吐量,皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張,大型的碎紙機可每次碎60-70張,碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。當然選擇每次可碎張數(shù)愈多會比少的更為達到經(jīng)濟效益,因可減省操作時間、人力及耗電量。
2、碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量,一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲,令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換,及產(chǎn)生大量塵埃。一般來說,電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機,速度最低要求應不低于每秒0.5m,即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
3、入紙口寬度
由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬,通常為9*11 或 11*15,要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入,否則整行文字有可能完整保留,資料盡露;如入紙口太細,紙張便會折在一起,降低每次所碎張數(shù),且容易引至紙塞,降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機,其入口至少應有385mm寬,是為最低標準。
4、 碎紙寬度
根據(jù)毀滅資料標準,電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件,應采用可縱橫切割的碎紙機,把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙,確保資料機密,因粒狀碎紙還原困難,粒狀碎紙機碎紙較細,處理上所需空間不大,盛載碎紙袋需經(jīng)常更換,便于處理。碎紙寬度需求視乎部門、機構(gòu)所涉及文件保密程度而定,要選擇合適的碎紙機,可以向?qū)I(yè)的供應商查詢,他們都樂意提供專業(yè)意見。
5、 保護環(huán)境