內(nèi)部之間的通話可以不經(jīng)過(guò)上級(jí)市話局,從而減輕了市話局及其到用戶交換機(jī)中繼線的話務(wù)量和投資。安裝集團(tuán)電話設(shè)備,為貴公司每一名員工安排一部分機(jī),外線打入由前臺(tái)(或電腦話務(wù)員)進(jìn)行信息處理,這樣在節(jié)約費(fèi)用的同時(shí),對(duì)于外線打入者也會(huì)以最快的速度與要 聯(lián)系的人聯(lián)系上。如沒(méi)有安裝集團(tuán)電話,這樣您很可能失掉了一次在第一時(shí)間與您客戶聯(lián)系的機(jī)會(huì); 這項(xiàng)工作交給集團(tuán)電話來(lái)處理,在分機(jī)占線或無(wú)人接聽(tīng)時(shí)集團(tuán)電話會(huì)按您的需要把電話轉(zhuǎn)到另一處分 機(jī);如您安裝了語(yǔ)音信箱設(shè)備,會(huì)把此電話轉(zhuǎn)到您自己的信箱中讓客戶留言。多種情況下您對(duì)直線電 話的管理只能憑借您員工的自覺(jué)性,話費(fèi)管理也是集團(tuán)電話的一大功能:它會(huì)按您的安排為每一分機(jī)
安排一個(gè)密碼,如果您離開(kāi)座席,不知道密碼的人無(wú)法使用您的分機(jī)。安裝計(jì)費(fèi)功能后,您也可對(duì)電 話費(fèi)用管理提出您新的看法來(lái)。計(jì)費(fèi)系統(tǒng)會(huì)告訴您哪一位員工所打的電話費(fèi)用最多或最少,打出的電 話號(hào)碼及總費(fèi)用。
1)外線容量
外線容量作為集團(tuán)電話的重要參數(shù)指標(biāo),指的是最大可以擴(kuò)充到多少外線,也即這個(gè)交換機(jī)能夠從外接入的直撥電話的數(shù)量(模擬),數(shù)量越多,則出現(xiàn)占線的幾率越小,允許同時(shí)通話的人數(shù)就越多。對(duì)于一般公司來(lái)說(shuō)如果電話量不是特別大的話,可以按照1:10的比例來(lái)安排內(nèi)外線的比例,當(dāng)然也可以更高(1:10表示外線:內(nèi)部分機(jī),如果公司有8條外線的話,可以安排80部分機(jī))。一般來(lái)說(shuō)一流交換機(jī)的壽命會(huì)在30-50年,因此在選擇集團(tuán)電話的時(shí)候,除了考慮當(dāng)前的需要,一般會(huì)留有15[%]的后備容量,以便應(yīng)付企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大或處理故障。
外線的種類很多,大體可以分為模擬中繼線和數(shù)字中繼線。其中數(shù)字中繼線又分為PRI(30B+D、23B+D)、E1、T1、ISDN。
2)分機(jī)容量
分機(jī)容量是集團(tuán)電話的重要參數(shù)指標(biāo),就是最大可以擴(kuò)充到多少分機(jī),也即能夠提供給單位內(nèi)部使用電話機(jī)的個(gè)數(shù),在外線容量一定的情況下,支持的分機(jī)越多,說(shuō)明交換機(jī)的容量越大,提供的服務(wù)越多。
3)專用話機(jī)數(shù)